L’outil de présence vous aide à suivre qui est présent ou absent dans votre classe. Vous pouvez enregistrer les présences vous‑même, ou laisser les élèves s’enregistrer en appuyant sur leur nom sur le tableau blanc interactif.
Fonctionnement :
Ouvrez l’Outil de présence. L’écran Paramètres s’affiche.
Sélectionnez le groupe et les élèves à afficher au tableau.
Définissez l’heure à laquelle la matinée se termine et l’après-midi commence. Cela permet d’associer les absences à la bonne demi-journée.
Choisissez l'apparence des photos ou des initiales des élèves : cercle, portrait ou paysage.
Cliquez sur Enregistrer. Votre liste d’élèves s’affiche maintenant sur le Tableau.
Choisissez si vous souhaitez enregistrer la Présence pour toute la journée, le matin ou l’après‑midi à l’aide des boutons en bas.
Les élèves peuvent se signaler en cliquant une fois sur leur nom. Leur cercle devient vert pour indiquer leur présence.
Cliquez deux fois sur le nom d’un élève pour marquer son absence. Le cercle devient rouge et vous pouvez sélectionner un motif d’absence.
Cliquez à nouveau sur le cercle rouge pour remettre le statut de l’élève à neutre. Le cycle est : présent > absent > neutre.
Pour démarrer rapidement, vous pouvez marquer tout le monde comme présent en sélectionnant “Tout le monde présent”, puis ajuster les absences.
Motifs d'absence
Lorsque vous marquez un élève comme absent, vous pouvez choisir parmi plusieurs motifs, par exemple :
En retard
Malade
Obsèques
Mariage
Célébration
Famille
Athlétisme
Rendez-vous médical
Autre absence justifiée
💡Astuce : Laissez les Élèves s’enregistrer eux-mêmes chaque matin. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais leur donne aussi un sens des responsabilités au début de la journée d’École.