Gynzy had tot nu toe de mogelijkheid om op schoolniveau te koppelen met ParnasSys, ESIS en Basispoort om gegevens veilig en betrouwbaar te synchroniseren. Gynzy stapt in de schooljaarovergang van 2026/2027 volledig over op Basispoort. De schoolkoppelingen met ParnasSys en ESIS verdwijnen hiermee.
We adviseren om de overstap zo snel mogelijk te maken, om hiermee te zorgen dat je als school Gynzy kunt blijven gebruiken zoals je gewend bent. De overstap is erg eenvoudig, je raakt geen data kwijt en wij begeleiden je stap voor stap.
Stappenplan voor beheerders
Hoe werkt de overstap?
Om de overstap te maken van de ParnasSys- of ESIS-koppeling naar Basispoort moet de beheerder een aantal stappen volgen:
Ga naar het beheer van Basispoort en activeer de koppeling met Gynzy bij 'Uitgeverijen'.
Druk in Gynzy op je initialen en ga naar Schoolbeheer.
Log in en ga naar het tabblad 'Koppelingen'.
Druk bij Basispoort op 'Overstappen', of 'Koppelen met Basispoort' als je een melding ziet, en volg de stappen.
Doorloop je alle stappen, dan heb je de oude koppeling uitgezet en de nieuwe Basispoort koppeling succesvol geactiveerd.
📝 Opmerking. Als je een vraag hebt over het stappenplan, neem dan gerust contact op met onze buddy's.
Wie moet deze koppeling aanzetten?
De collega’s met de beheerrechten voor Basispoort en Gynzy kunnen de Basispoort-koppeling aanzetten voor de school. De koppeling hoeft slechts eenmalig gelegd te worden en blijft daarna automatisch actief.
Wie de beheerrechten voor Basispoort en Gynzy heeft, verschilt per school. Weten jij en jouw collega’s niet wie de beheerder is bij jullie op school? Check dit dan in je eigen Gynzy-profiel. Wanneer je gekoppeld bent aan de school zie je dit in je profiel staan (via de initialen-knop links onderin).
Wanneer moeten we overstappen?
We adviseren je om de overstap zo snel mogelijk te maken, om hiermee te zorgen dat iedereen binnen de school Gynzy kan blijven gebruiken zoals ze gewend zijn. Overstappen tijdens de schooljaarovergang kan ook. Zorg dat de koppeling uiterlijk voor de start van het nieuwe schooljaar (2026-2027) is gelegd.
Veelgestelde vragen voor scholen
Waarom moeten we überhaupt overstappen?
1. De overstap naar Basispoort zorgt voor meer gebruiksgemak.
Leerkrachten en leerlingen profiteren door de koppeling met Basispoort van automatisch inloggen via SSO (Single Sign-On). Dat betekent geen gedoe meer met gebruikersnaam en wachtwoord, maar met één klik inloggen. Dat geldt ook als jouw school via een ander portaal werkt.
Waarschijnlijk openen jullie nu al je methodes via Basispoort of één van de andere portalen. Wanneer de koppeling is gelegd staat Gynzy daar ook tussen. Je hebt dus geen aparte snelkoppeling of website meer nodig; al je digitale lesmateriaal staat voortaan overzichtelijk op één centrale plek. Wel zo handig.
Om de koppeling met Basispoort te leggen hoeven beheerders niet handmatig een ingewikkelde API-sleutel in te voeren om de systemen met elkaar te verbinden. In slechts een paar klikken is de koppeling met Basispoort geregeld.
2. Hoe meer koppelingen we ondersteunen, hoe meer technische complexiteit. Door over te gaan naar één integratie met Basispoort kunnen we de stabiliteit, actualiteit en veiligheid van de Gynzy-omgeving beter waarborgen.
3. Door bewust te kiezen voor één koppeling, creëren we de tijd en focus die nodig zijn voor onze belangrijkste missie: het ontwikkelen van impactvolle lessen, tools en activiteiten die de leerkracht écht ontlasten.
Wat is het verschil tussen Basispoort en onze huidige ParnasSys- of ESIS-koppeling?
Basispoort haalt de gegevens op uit ParnasSys of ESIS. Wanneer jullie de huidige koppeling met ParnasSys of ESIS vervangen door de koppeling met Basispoort verandert er dus eigenlijk niets.
Wij gebruiken geen Basispoort, maar Cloudwise/MOO/Aerobe/ZuluConnect/... Moeten wij ook overstappen?
Ja, ook als je gebruik maakt van een ander portaal dan Basispoort moet je overstappen. Deze portalen halen hun informatie namelijk ook op vanuit Basispoort. In jullie eigen portaal zal na het leggen van de koppeling een nieuwe tegel van Gynzy verschijnen waarmee je automatisch kunt inloggen.
Wij gebruiken helemaal geen Basispoort of ander portaal. Wat nu?
Neem gerust contact op met onze buddy's. Zij denken graag met je mee over een passende oplossing voor jullie school!
Veelgestelde vragen voor leerkrachten
Raak ik iets kwijt bij deze overstap?
Geen zorgen, je account met al je lessen, instellingen en gegevens blijft bewaard in deze overstap.
Wat als Basispoort een storing heeft?
Geen zorgen, je kunt ook altijd via de website van Gynzy inloggen in jouw account. Kies dan voor 'Doorgaan met e-mail' en gebruik het e-mailadres dat in Basispoort bekend is.
Weet je het wachtwoord van jouw account niet? Deze kun je eenvoudig resetten tijdens het inloggen bij Gynzy, klik dan op de knop 'Wachtwoord vergeten?'.
Kunnen we resultaten naar ParnasSys doorzetten via Basispoort?
De resultatenkoppeling tussen Gynzy en ParnasSys is sinds enkele jaren helaas niet meer beschikbaar. Daarom is het ook niet mogelijk deze resultaten door te sturen via Basispoort.
Worden leerlingfoto’s nog opgehaald?
Jazeker! De foto’s van leerlingen worden opgehaald wanneer leerkrachten de persoonlijke koppeling met ParnasSys aan hebben staan in hun profiel. Deze koppeling blijft actief, ook als je de schoolkoppeling omzet van ParnasSys naar Basispoort.
Mis je toch nog foto’s? Controleer dan onder jouw initialen bij 'Profiel & Instellingen' of je de persoonlijke koppeling met ParnasSys al aan hebt staan.
Kan ik leerlingen nog absent melden in de aanwezigheidstool?
Ja, de aanwezigheid van leerlingen wordt doorgegeven aan ParnasSys wanneer je als leerkracht de persoonlijke koppeling met ParnasSys aan hebt staan in je profiel. Deze koppeling blijft actief, ook als je de schoolkoppeling omzet van ParnasSys naar Basispoort.
Wordt de aanwezigheid niet doorgestuurd? Controleer dan onder jouw initialen bij 'Profiel & Instellingen' of je de persoonlijke koppeling met ParnasSys al aan hebt staan.
Overig
Heb je nog vragen?
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met onze buddy's. Zij helpen je graag verder!