Alleen de beheerder bepaalt wie er toegang heeft tot de schoollicenties en kan gebruikers aanmaken, uitnodigen, wijzigen of verwijderen.
Log in op admin.gynzy.com of op gynzy.com en druk op je initialen links bovenin en kies voor 'Schoolbeheer'.
Daar zie je een lijst met alle gebruikers binnen jullie school.
Gebruiker toevoegen
Als je een leerkracht toe wil voegen aan je school, kan deze vanuit de beheeromgeving toegevoegd worden via de knop Gebruiker toevoegen. Deze knop kun je vinden onderaan de lijst met leerkrachten die al bij de school horen.
Vervolgens typ je het e-mailadres van de leerkracht in en druk je op enter.
Vervolgens komt het e-mailadres in een blauw vlak te staan en kun je bevestigen of nog een e-mailadres toevoegen.
Heeft de gebruiker nog geen account in Gynzy? Dan ontvangt zij een uitnodiging om te registreren in Gynzy. Heeft zij al wel een account? Dan krijgt de gebruiker een bericht met een uitnodiging om zich aan de sluiten bij de school.
Andersom kunnen gebruikers ook zichzelf aan een school koppelen. De beheerder ontvangt een melding per mail en kan het verzoek goedkeuren of afkeuren. In het schoolbeheer zie je deze melding ook staan.
Gegevens gebruiker wijzigen
Je kunt in het beheer de gegevens van de gebruikers wijzigen. Je klikt daarvoor op de naam van de gebruiker in de lijst met alle gebruikers.
Gegevens wijzigen
Je kunt na het klikken op de naam van de gebruiker de naam en het e-mailadres wijzigen.
Een gebruiker kan dit ook zelf in het eigen account wijzigen. Hoe dat moet lees je hier.
Rol aanpassen
In het schoolbeheer kun je niet alleen gebruikers aanmaken, uitnodigen of verwijderen, maar ook de rol van de gebruiker aanpassen naar beheerder. Elke gebruiker heeft standaard de rol leerkracht en je kunt in het schoolbeheer ook de rol ‘beheerder’ toevoegen. Ook kun je deze rol weer intrekken.
Wachtwoord vergeten
Weet een gebruiker het wachtwoord niet meer? Je kunt de gebruiker een nieuw wachtwoord laten instellen door te kiezen voor 'Wachtwoord wijzigen'. De gebruiker zal een e-mail ontvangen met daarin een link om dit te kunnen doen.
School wijzigen
Je kunt de school van de gebruiker wijzigen naar een andere school waar je beheerder van bent. Zo krijgt hij/zij toegang tot de data van de gekozen school, zoals groepen en gedeelde lessen. Een gebruiker kan maar aan 1 school tegelijk gekoppeld zijn.Goedkeuring intrekken
Is een gebruiker niet meer werkzaam op school, dan kan deze uit de lijst van goedgekeurde leerkrachten gehaald worden. Klik op de naam van de betreffende gebruiker en kies Goedkeuring intrekken. De gebruiker ontvangt hier een melding van en verliest de toegang tot de groepen en gedeelde lessen van de school.
Melding
In het schoolbeheer kun je ook meldingen zien staan. Dit kunnen leerkrachten zijn die zichzelf hebben toegevoegd aan je school. Je kunt hen dan goed keuren of afkeuren.
Heb je zelf een leerkracht uitgenodigd bij je school, dan zie je dat hier ook staan. Indien nodig, kun je deze uitnodiging ook weer intrekken.
