Om Smartschool (leerlingen, groepen en afwezigheden) te gebruiken binnen Gynzy moet je eerst een koppeling leggen met Smartschool. Dat gebeurt via OneRoster. De Smartschoolbeheerder / ICT'er van de school kan de koppeling activeren door de stappen uit dit artikel te volgen.
Inhoud
OneRoster
OneRoster is een programma voor de uitwisseling van leerling-, klas- en leerkrachtgegevens. Smartschool ondersteunt OneRoster zodat je informatie uit Smartschool eenvoudig deelt met Gynzy. Je kan meerdere OneRoster clients toevoegen. Zo kan je meerdere datasets toevoegen of kan je per school een aparte client toevoegen.
In Smartschool
OneRoster client toevoegen
Kies onder 'Algemene configuratie' voor 'OneRoster clients'.
Klik op 'OneRoster cliënt toevoegen'.
Vul de naam van de OneRoster client in, bepaal de status en de databron.
OneRoster client bekijken
Kies onder 'Algemene configuratie' voor 'OneRoster clients'.
Klik op de OneRoster client die je wilt raadplegen om de eigenschappen van de client te zien. Onder 'Details' zie je de 'Web access url', 'Client ID' en 'Client secret'. De informatie achter deze termen heb je nodig in Gynzy.
Eigenschappen van OneRoster client:
Naam: klik in de lijstweergave op het 'naam wijzigen' icoon en wijzig daarna de naam van de OneRoster client
Status: OneRoster heeft twee statussen: 'actief' en 'uitgeschakeld'. Op die manier kan je een OneRoster client uitschakelen zodat de databronnen niet meer opgehaald worden. Is de status uitgeschakeld dan wordt er niet gesynchroniseerd met Gynzy.
Databron: de eerste drie opties zijn niet van toepassing voor de koppeling met Gynzy.
De optie 'Groepen uit gebruikersbeheer en klastitularissen' is wel van toepassing voor de koppeling met Gynzy:
Bepaal zelf welke groepen, klassen en officiële klassen worden opgehaald door Gynzy. Iedere toegevoegde groep in Smartschool zal in Gynzy een aparte groep zijn. Kies je een groep of hoofdklas, dan worden de onderliggende groepen/klassen in Smartschool opgehaald.
Alle leerlingen van de geselecteerde groep in Smartschool zullen in Gynzy toegevoegd worden als leerling van die klas/groep, alle niet-leerlingen van die groep in Smartschool worden als leerkracht toegevoegd.
De groepsnaam vanuit Smartschool wordt overgenomen, bv. Voeg je de groep ‘Leerlingen’ toe dan zullen ook de onderliggende groepen, klassen en officiële klassen doorgestuurd worden. Selecteer je enkel officiële klassen 1A1 en 1A2 dan zullen enkel 1A1 en 1A2 doorgestuurd worden.
Belangrijk: zijn er meerdere scholen gekoppeld binnen dezelfde Smartschool omgeving? Kies dan niet voor de optie 'Leerlingen' omdat dan de leerlingen van andere scholen ook in Gynzy komen te staan. Zoek dan op de juiste naam van de school of klas en selecteer deze.
In Gynzy
1. Log in op het Schoolbeheer van Gynzy admin.gynzy.com en ga naar het tabblad 'Instellingen'.
2. Ga naar het kader van Smartschool en druk op 'Koppelen'.
3. Voer de 'Web access url', 'Client id' en 'Client secret' in en druk op 'Bevestigen'.
4. Controleer de groepen en klik op 'Volgende'. Als je eerder handmatig groepen aanmaakte in Gynzy, dan kun je deze nu koppelen aan de groepen van Smartschool. Je ziet de Smartschoolgroepen in de linkerkolom. In de rechterkolom kun je kiezen welke handmatig aangemaakte groep bij de Smartschoolgroep hoort. Indien nodig, koppel je de groep. Daarna kies je voor 'Volgende.'
5. Controleer de leerlinggegevens en klik op 'Volgende'. Zodra je op 'Volgende' klikt, worden de gegevens gekoppeld. Als je eerder handmatig leerlingaccounts maakte, kan je deze nu samenvoegen met de Smartschoolaccounts. In de linkerkolom zie je het Smartschoolaccount staan. In de rechterkolom kan je het handmatig aangemaakte leerlingaccount samenvoegen met het Smartschoolaccount.
Klaar! Hierna kunnen jij en je collega's de gewenste Smartschoolgroepen koppelen aan je eigen account. Daarover lees je meer in dit artikel.