In oktober 2024 zal een technische update in Gynzy plaatsvinden. Met deze update zal de Smartschool of Questi-koppeling aangepast worden. In dit artikel lees je wat de aangepaste koppeling inhoudt en wat dit in de praktijk voor leerkrachten en schoolbeheerders betekent.
Veelgestelde vragen
Wat houdt de aangepaste koppeling in?
In Gynzy hebben scholen de mogelijkheid een koppeling te leggen tussen Gynzy en Smartschool/Questi. Het leerlingadministratiesysteem bevat informatie over de leerkrachten, groepen en leerlingen op school. De schoolbeheerder in Gynzy legt de koppeling tussen Gynzy en Smartschool/Questi.
Met de update van de Smartschool of Questi-koppeling worden alle leerkrachten automatisch in Gynzy gekoppeld aan hun school. In Gynzy worden dan de groepen en leerlingaccounts automatisch aangemaakt. Als leerkrachten of leerlingen nog geen Gynzy-account hadden, wordt er voor hen een account aangemaakt.
Wat kan ik met deze koppeling?
Doordat leerkrachten automatisch aan hun school worden gekoppeld, kunnen alle leerkrachten gebruikmaken van de voordelen die deze koppeling met zich meebrengt. Zo staan bij alle leerkrachten alle groepen en leerlingen van de school in hun eigen account. Hierdoor kun je als leerkracht verschillende tools inzetten waar je jouw leerlingen bij wilt betrekken. Denk hierbij aan de:
Zitten er kosten aan de toevoeging van nieuwe leerkrachtaccounts?
Nee, aan deze update zijn geen extra kosten verbonden.
Heeft jouw school geen licenties of pakket?
In de proefperiode kun je met de hele school gebruik maken van Gynzy zodat je met het hele team alle mogelijkheden kunt ervaren. Er zijn dan ook geen kosten aan verbonden.
Neemt jouw school oude bord- of verwerkinglicenties af?
In ons nieuwe model zijn de pakketten schoolbreed. Ondanks dat met de update automatisch alle leerkrachten en leerlingen aan het Gynzy-schoolaccount gekoppeld worden, betekent dit nu niet dat er extra kosten berekend worden. Daar hoef je je dus geen zorgen om te maken.
Neemt jouw school een pakket af?
De pakketten zijn schoolbreed. Dat betekent dat binnen het pakket elke leerkracht op jouw school gebruik kan maken van Gynzy.
Beheerders
Worden er met deze update accounts verwijderd?
Nee, met deze update worden er geen accounts verwijderd.
Wat kan ik als beheerder met deze koppeling?
Het voordeel van deze koppeling is dat al jouw leerkrachten automatisch worden gekoppeld en gebruik kunnen maken van Gynzy. Je hoeft hierdoor niet meer handmatig nieuwe leerkrachten uit te nodigen en goed te keuren in Gynzy.
Kan ik als beheerder zelf nog kiezen welke collega's ik wil koppelen?
Alle leerkrachten worden automatisch aan de school gekoppeld wanneer gebruik wordt gemaakt van de koppeling met Smartschool of Questi. Het is niet mogelijk om leerkrachten die in Smartschool of Questi staan, in Gynzy uit te sluiten. Wel worden leerkrachten in Gynzy automatisch van de school ontkoppeld als ze in Smartschool of Questi verwijderd worden.
Er is een leerkracht gekoppeld aan mijn school die er niet bijhoort. Hoe kan ik die als beheerder verwijderen?
Indien een leerkracht niet bij je school hoort, kun je deze in Smartschool of Questi verwijderen. Op deze manier wordt hij in Gynzy automatisch ontkoppeld. Als een leerkracht geen groepen heeft in Smartschool of Questi krijgt hij ook geen account in Gynzy.
Blijft het mogelijk om handmatige accounts aan te maken?
Ja, het blijft mogelijk om handmatige accounts aan te maken.
Worden de gekoppelde groepen elke nacht bijgewerkt tijdens de nachtelijke synchronisatie?
Ja, de gekoppelde groepen worden elke nacht bijgewerkt tijdens de nachtelijke synchronisatie.
Heeft dit effect op de actieve groepen?
Nee, de actieve groepen zijn de groepen waarvoor je daadwerkelijk iets in Gynzy ziet. Zoals welke vormen van adaptief leren er voor ze klaarstaat of bijvoorbeeld bij het instellen van een bundel.
Leerkrachten
Ik heb al een Gynzy-account op een ander e-mailadres. Wordt er een dubbel account voor mij aangemaakt?
Als jij een Gynzy-account hebt op een ander e-mailadres dan dat van jouw school, dan wordt er met deze update nog een extra account aangemaakt op jouw e-mailadres van de school. Om dit te voorkomen is het belangrijk om in je profiel je e-mailadres alvast te wijzigen. Doe dit zo snel mogelijk.
Wat gebeurt er met de leerlingen die ik handmatig heb aangemaakt, bij het samenvoegen van de accounts?
Je handmatig aangemaakte leerlingen worden gearchiveerd. Wil je deze samenvoegen neem dan even contact op via support@gynzy.com.
Ik werk momenteel/tijdelijk niet voor een school. Raak ik nu mijn Gynzy-account kwijt?
Nee, jouw account blijft gewoon bestaan. Wanneer je later weer op een school gaat werken, kun je je e-mailadres alsnog aanpassen naar het e-mailadres van de school. Dit kan heel gemakkelijk in je account bij Profiel en instellingen.
Wat gebeurt er met mijn account als ik op een andere school ga werken?
Jouw account blijft gewoon bestaan. Wijzig bij Profiel en instellingen je e-mailadres naar je e-mailadres van de nieuwe school.
Wat gebeurt er met mijn accounts als mijn beheerder mij uit Smartschool verwijdert?
Jouw Gynzy-account blijft gewoon bestaan. Je lessen en favorieten blijven behouden. Enkel de toegang tot de schoolmap en groepen en leerlingen verdwijnt.
Wat gebeurt er met mijn account als mijn school de Smartschool-koppeling deativeert?
Jouw Gynzy-account blijft gewoon bestaan. Jouw lessen, favorieten, groepen en leerlingen blijven bestaan en aan jouw account gekoppeld. De koppeling kan later weer geactiveerd worden door de beheerder.
Ik ben invaller en mag niet in Smartschool. Hoe kan ik dan wel bij de schoolgegevens?
Dit is helaas niet mogelijk. De beheerder van jouw school zou wel een invalaccount toe kunnen voegen in Smartschool. Hier wordt dan ook een Gynzy-account voor aangemaakt. Ook kan een persoonlijk account handmatig toegevoegd worden door de beheerder.
Er is een nieuw Gynzy-account voor mij aangemaakt, kan ik deze verwijderen?
Nee, door de automatische koppeling is dit niet mogelijk. Het staat je natuurlijk vrij om geen gebruik te maken van dit account dat automatisch aan de school gekoppeld is. Hierdoor kun je helaas geen gebruik maken van de voordelen van de koppeling.
Overig
Ik ben student en gebruik Gynzy voor mijn opleiding, kan ik het blijven gebruiken?
Wijzig je e-mailadres naar het e-mailadres van je opleiding, zodat we kunnen zien dat je student bent. Hiermee kun je Gynzy gewoon blijven gebruiken zoals je gewend bent.
Wat als ik niet werkzaam ben op een school, maar Gynzy wel kleinschalig gebruik?
Dan kun je je account blijven gebruiken op je huidige e-mailadres. Wel raden we aan om dan over te stappen naar Gynzy Zakelijk.
Worden er met deze koppeling ook resultaten doorgegeven aan Smartschool?
Nee, de resultaten in Gynzy worden niet doorgegeven aan Smartschool of Questi.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.